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        沈陽工業大學檔案館于2002年7月成立,為副處級建制,受分管檔案工作的校領導直接領導。檔案館設有專職檔案干部5人,均具有本科以上學歷,研究生學歷3人,其中高級技術職務1人、中級技術職務4人。現有檔案用房面積2400 m2,其中檔案庫房面積1108m2,校史館600m2。庫房內配置檔案密集架400節、鐵皮卷柜31個、鐵皮五節柜49組、鐵皮小五節柜3組、實物展柜7個,并備有室內防盜自動報警系統、防火器材、窗簾、溫濕度表、吸塵器等,庫房達到“九防”要求。配備服務器3臺、硬件防火墻、UPS電源等設備,保證了檔案工作順利進行。

        沈陽工業大學全部檔案現有3個全宗:1號全宗,即沈陽工業大學檔案全宗,包括建校(并校)至今的全部檔案;2號全宗,即1971年沈陽機器制造學校與沈陽工業大學并校后,其原有檔案全宗;3號全宗,即2002年遼陽石油化工高等專科學校并入沈陽工業大學后,其原有檔案全宗。沈陽工業大學全宗現有各類檔案總數4萬卷(盒),其中黨、政、外事、產業檔案7044卷;教學檔案11016卷;科研檔案1637卷; 基建檔案1010卷;儀器設備檔案50卷;出版類檔案382卷;財會檔案3722卷,憑證17949冊;聲像檔案(錄像帶)60盒;人物檔案15卷。此外還有產品技術底圖15400張;印模33盒(860枚);照片5000余張;實物469件。

        學校檔案在全面意義上實行集中統一管理,檔案工作納入學校行政工作計劃和目標管理體制,納入領導的議事議程。全校建立了一支由各部門行政與文秘人員組成的近60人的兼職檔案員隊伍,形成了以檔案館為中心的檔案工作網絡。在領導重視和全校檔案人員的積極努力下,學校檔案管理水平不斷提高,檔案事業不斷發展進步,1989年3月,被批準為遼寧省三級檔案管理標準單位;1990年3月晉升為遼寧省二級檔案管理標準單位;1997年11月,經機械工業部考評批準晉升為國家二級檔案管理標準單位;2000年10月,通過了沈陽市檔案局對我校檔案管理國家二級的復查考核。2002成立檔案館以后,在2002年及2006年兩次通過了遼寧省教育廳對檔案工作的考評,被評為遼寧省高校檔案管理先進單位。

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